Kommunikation und Akquise im Vorfeld
Die Grundlage für ein starkes Volunteer-Team ist eine zielgerichtete und authentische Kommunikation im Vorfeld.
Check-In und Briefing vor Ort
Ein gut organisierter Check-In und ein sorgfältiges Briefing sind die ersten Schritte, um Volunteers direkt vor Ort willkommen zu heißen und ihnen das Gefühl zu geben, Teil des Teams zu sein.
Konfektionierung und Ausgabe von Leistungen und Materialien
Die Bereitstellung von Materialien und Leistungen ist ein zentraler Aspekt im Volunteer Management und stellt sicher, dass alle Freiwilligen optimal ausgestattet und vorbereitet sind, um ihre Aufgaben bestmöglich zu erfüllen.
Erstellung von Einsatzplänen
Ein durchdachter Einsatzplan ist das Rückgrat eines erfolgreichen Volunteer-Engagements. Er gewährleistet, dass alle Freiwilligen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und ihre Aufgaben klar definiert sind.
Betreuung und Überwachung der jeweiligen Aufgabengebiete
Eine kontinuierliche Betreuung und gezielte Überwachung der Aufgabengebiete sind essenziell, um sicherzustellen, dass alle Volunteers in ihrem Einsatzbereich effektiv und motiviert arbeiten können.
Ansprechpartner hinsichtlich aller Volunteer-Belange
Dieser Bereich sorgt nicht nur für eine direkte und zuverlässige Betreuung der Freiwilligen, sondern übernimmt auch die Abstimmung zwischen Auftraggebern und anderen Dienstleistern, um ein harmonisches Zusammenwirken aller Beteiligten sicherzustellen.
Nachbearbeitung
Die Nachbearbeitung ist ein wesentlicher Bestandteil des Volunteer Managements und entscheidend, um den Einsatz nachhaltig abzurunden.
